全媒体记者 费洪芹
　　生态环境监测是生态环境保护的基础，生态环境监测档案能直观体现环境保护工作的内容流程，对于开展环境保护工作有着重要意义。大数据时代，如何让生态环境监测档案管理工作跟上时代步伐？
　　今年以来，山东省日照生态环境监测中心创新实施“双引擎”智能化监测档案管理法，从档案收集方式、安全防控、高效管理等方面入手，推进生态环境监测档案“存量数字化、增量电子化”，探索性建立“纸质+电子”双档案库，成功走出了一条生态环境监测业务档案管理的新路子。
　　“传统的档案管理方式手段滞后，主要依赖人工操作，工作效率低下，容易出现错误，已难以满足生态环境监测工作的需求，这就要求我们必须主动破题，向数字化转型升级。”山东省日照生态环境监测中心副主任丁桂英坦言。
　　在业务档案收集方式上，该中心着手推进无纸化办公，全面升级LIMS系统，将现场采样、样品交接、实验分析、数据统计分析等监测全过程纳入系统管理，监测人员可以通过系统将监测数据、报告等电子文件直接上传，逐步实现业务档案的在线提交和审核，全面推进现场采样和实验分析记录等业务档案无纸化，并规范电子档案格式和命名规则，确保档案的统一性和可读性，提高档案收集的效率和准确性。
　　由此可见，生态环境监测档案所包含的实验数据、质量控制、现场监测、环境质量分析等相应数据，是监测人员的心血凝结，更是有“生命的”。
　　“纸质档案存储方式单一，占用空间大，且不利于档案的长期保存，于是我们建立了‘纸质+电子’双档案库，在保留纸质档案作为原始资料的同时，建立电子档案库，推进纸质档案数字化，提升了档案寿命，实现了档案永久储存的可能性。”该中心综合室主任高飞鹏介绍。
　　一方面，该中心对现有纸质业务档案进行全面数字化处理，委托专业档案管理机构建立专门的电子档案查阅存储系统，采用扫描仪、高拍仪等设备，将纸质档案转换为电子图像或文本文件，实现档案的数字化管理，并建立纸质档案数字化目录，方便用户查询和利用电子档案；另一方面，制定“纸质+电子”双档案管理规范，明确档案的存储、查询、利用等流程，提高档案管理的效率和规范性。
　　目前，山东省日照生态环境监测中心已将2019年以来的所有10余类1000余卷纸质业务档案扫描入电子档案库，实现了双档案库的相互补充，确保档案的完整性和可靠性。
　　对于生态环境监测档案管理而言，把档案“关”进档案室并非一劳永逸。为保障生态环境监测数据的安全性，该中心注重对业务档案的保密管理，出台严格的权限管理制度，指定专门科室专人负责档案管理，并建立档案查询管理台账，及时对重要档案的访问进行记录，便于追溯和管理。同时，建立定期备份制度，对电子业务档案由专人进行多重备份，防止数据丢失，对档案数据按照档案管理要求，编制专门档号，对业务档案分类进行加密处理，防止档案被非法窃取和篡改。
　　“数据赋能业务，数字化转型不仅有效解决了生态环境监测档案管理手段滞后、信息化程度不高的问题，也进一步提高了档案利用率，提升了档案管理的水平和质量。今后，我们将再精进、再落实，不断完善和优化档案管理方法，加快推进档案精细化管理，有效推动环境保护事业的可持续发展。”山东省日照生态环境监测中心主任李伟表示。