姜进达
　　十几年的档案历程，有过牢骚、有过埋怨，档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后，我们平时所做的工作就是收集资料、整理、保管、利用，如果不划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难了。现将十几年来对档案工作的几点体会分享给大家：
　　一是加强政治学习、不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，学习习总书记系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
　　二是建立“三合一”制度。在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归档制度。本着科学发展观的精神，加强档案资源建设，提高档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则，档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。
　　三是纸质档案数字化的管理。主要是将纸质档案通过扫描数字化，通过电脑进行储存保管。
　　四是建章立制、规范档案管理、贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。根据《档案管理条例》，统筹规划制定本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
　　档案工作无小事，精益求精是档案工作的基本素养。工作中要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习档案学理论，钻研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量，同志之间相互交流好的工作经验，发扬优点，克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。(作者单位：莒县人力资源和社会保障局）