全媒体记者 刘江雪
近日,市民王女士向市阳光公证处咨询办理了亲属关系公证事宜,并根据答复,申请为其代办亲属关系公证的附加证明书。没想到,不到4个工作日,王女士就收到了所需要的公证书。
据市阳光公证处工作人员介绍,《取消外国公文书认证要求的公约》已于2023年11月7日在我国生效实施,自此,日照市阳光公证处通过创新推出“公证+附加证明书”服务模式,为当事人代办“公证+附加证明书”。
近年来,围绕中心服务大局,理清思路、解放思想、凝聚共识、振奋精神成为日照市阳光公证处各项工作创新发展的总基调。
“聚焦根本任务和具体目标,结合实际工作,以抓好党支部规范化建设为重点,紧密结合公证行业党建特点,积极创新党建共建活动与公证职能宣传、业务领域拓展的相互推动作用,成为我处以党建引领高质量发展的具体作为。”市阳光公证处负责人邓秀芝告诉记者,自活动开展以来,该处先后与日照银行营业部党委、幸福社区党总支等8个党组织开展党建共建活动5次,形成互带互动、优势互补、资源共享、共同发展的基层党建工作新格局。
新的形势下,如何立足本职工作,更好服务经济社会发展大局?
该处根据实际工作需要,与市住房公积金管理中心等部门紧密对接联系,积极探讨公证服务不动产“带押过户”登记服务新模式。
在此期间,该处与农业银行、市不动产交易登记中心围绕“合力推进‘带押过户’、助力优化营商环境、服务经济高质量发展”主题进行深入研讨,积极研发打造业务流程并设立提存专用账户,同时对在公证服务“带押过户”中开展合同赋强、资金提存、监管等达成了共识。
除此之外,该处还充分发挥公证在金融风险防控中的作用,在做好赋强公证防范金融债权风险作用宣传的同时,积极探索在融资担保、资产转让、债权清收、融资租赁等方面提供综合性、个性化的公证服务,拓展融资担保、特色金融信贷等各类公证业务。
“仅去年一年,我们就为20多个村居社区的安置楼房分配提供了现场监督公证服务,涉及楼房、车位等12000多套(个)。”该处工作人员向记者介绍,为了更好地服务新旧动能转换和乡村振兴战略,该处积极引导公证人员转变执业理念,改进工作作风,在城市拆迁改造等活动中为党委、政府依法行政建言献策,为百姓排忧解难。
为了进一步提升服务品质,该处主动转变理念,严格执行公证证明材料清单管理及一次性告知制度,创新部分公证业务“零证明”“零跑腿”办理模式,并完善和落实首问负责制及告知责任倒追机制,努力做到办“群众事”、贴“群众心”、解“群众难”。
作为本市唯一试点公证机构,该处积极参与司法部远程视频试点工作,开展“远程视频”公证服务,采用远程视频、零接触等方式,克服时差障碍,加班加点为海外当事人服务,满足当事人需求。
本着“群众需要什么就提供什么,期盼什么就改进什么”的宗旨,该处持续深化便民利企服务措施,先后推出上门服务、延伸服务、最多跑一次、一网通办、跨省通办等多项便民措施,切实节省了当事人的办事时间和经济成本。
与此同时,该处还积极做好公益性法律服务,先后免费办理小额存款继承公证,为未成年人、残疾人、农民工及生活困难群众等提供公证法律援助服务,并通过走基层、进社区、进企业、进银行、进律所等活动,将公证服务送到群众身边。
为不断提升执业能力和公信力,该处进一步健全完善各项规章制度;举办“阳光公证讲堂”,深入实施公证队伍专业化能力提升工程;建立疑难复杂新型公证业务研讨制,在全市率先创新办理刑事案件赔偿保证金提存等公证业务;坚持理论研究带动素质提升,积极开展理论研讨活动,不断提高公证员公证法律服务水平等,今年以来,该处共办理各类公证业务1621件。