全媒体记者 王季平 报道
本报讯 10月11日,记者从岚山区住建局获悉,近年来,该局高度重视城建档案管理工作,不断夯实档案基础建设,积极推进城建档案管理服务工作规范化、数字化、便民化,使城建档案管理更高效、利用更便捷、服务更精准,不断提高政务服务效能。
据了解,该局严格按照《建设工程文件归档规范》进行验收,对移交标准、移交流程、移交内容予以明确,建立开工前告知、建设中指导、竣工时验收、备案前移交的城建档案管理工作机制,通过常态化监督检查和业务指导,从源头上规范城建档案的管理,确保城建档案的真实性、准确性、完整性。对符合规范要求的档案及时接收并登记入库,签订《建筑工程竣工档案移交书》,对未履行档案移交责任的企业告知整改。
为更好利用城建档案,自2021年起,该局对馆藏档案进行数字化处理,通过整理、分类、著录、扫描、图像处理等工序形成电子文件,挂接到城建档案管理系统,实现城建档案的规范管理、高效利用,目前已接收城建档案29000余卷。
与此同时,该局积极做好工程开工前、施工中、竣工后业务指导工作,助推档案顺利移交。加强工作联系,及时了解企业联合验收和档案资料收集整理情况,建立工作台账,并依据资料收集情况和存在的困难,采取分阶段指导、点对点指导、联合检查等方式,实施城建档案全过程追踪服务管理。利用“无证明办事”服务系统,简化档案查询利用程序;提供电话预约查询服务,提前告知档案查询利用流程,提升便民助企服务水平。