全媒体记者 孟凡虎
“您好,这里是山东港口日照港岚山公司库场队,有什么事可以帮您?”
“一会儿客户来码头看货,货垛预留的发货面有点湿,帮忙清理清理。”
“正安排机械前往,预计20分钟内完成清理,请您放心。”
这是日前山东港口日照港岚山公司库场队中控班指令员赵丽在5分钟内接起的第7通电话。让人佩服的是,她除了一口标准的普通话,河北、陕西等地的方言同样说得流利。
面对记者的询问,赵丽笑着解释道:“服务不是流水线,要有‘人情味’,不仅要听明白客户说了啥,还要说明白话,让客户听得懂。”“人情味”是日照港岚山公司库场队践行的服务标准,也是库场队全员“奉献为先 服务为本”的初心。
日照港岚山公司库场队中控班副班长陈光拿出手机,向记者展示了一张电子地图,图上库场内的各个垛位、休息室、卫生间等都有标注,点击标注即可导航前往。“新客户对港区不熟悉,我们设计了这张图,以备客户不时之需。”陈光介绍道。
跟着地图走,不一会儿便来到日照港岚山公司库场西区306区,此时,一台装载机正在装车作业,陈光上前认真检查了作业情况,对客户热情地叮嘱:“有什么需求尽管和我们说。”“我提前预约的装车,没想到很快就给安排上了,这服务真没的说。”客户赞道。
为进一步提高疏港效率,日照港岚山公司库场队优化预约装车方式,客户可通过舟道网APP实时查看各时间段预约到港车数,根据个人实际情况灵活选择进港时间。同时,实施“色彩”管理,按车辆等待时长分绿、黄、红三色,优先对等待时间过长的车辆进行装车。
有一个细节值得注意——现场的每台作业机械都印有微信二维码,经扫描,一个意见反馈界面弹出,包含了装卸效率、设备状况、服务态度等多个反馈类别,客户可通过微信二维码对日照港岚山公司库场队的服务进行评价,提出意见建议。在此基础上,日照港岚山公司库场队还定期开展跟车调研、电话回访等,拉近与客户的距离,聆听客户的心声,让沟通更有“人情味”,反馈更加直接,服务更接地气。
回访,是日照港岚山公司库场队改进服务的重要途径。“客户反馈满意的,我们继续保持;不满意的,我们分析原因,快速改进,力求做到更好。”陈光说道。