全媒体记者 姚彩虹 报道
本报讯 近日,山东省档案局、山东省档案馆印发《关于2022年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》,东港区检察院被评为“山东省档案工作业务建设先进单位”。
近年来,东港区检察院在档案管理工作中,围绕各项检察中心工作,不断加强组织保障,强化素能培训,完善工作机制,注重科技强档,努力提升检察档案管理和利用水平。
夯实基础,加强档案规范化建设。该院每年制定档案工作年度计划,将档案管理纳入年度考核,配备专兼职档案人员队伍,确保档案工作责任落到实处。按照“九防”要求,合理划分库房、阅卷室,配置升级档案数字化扫描、存储设备及专用服务器,确保档案绝对安全。
围绕核心,推动档案信息化建设。该院完善档案管理和借阅规定等文件,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,实现档案管理由“静态管理”向“动态管理”转变。建立档案信息数据库,提供在线查询、一键打印等功能,实现诉讼档案的数字化管理。
突出重点,提高档案利用水平。该院定期对诉讼卷宗进行评查,评选出优秀案例和法律文书供干警学习参考,提升办案能力和案件质量水平。利用档案资源针对性地开展调查研究,2020年以来,共撰写调研文章、分析报告等30余篇,其中13篇获省级以上表彰。
下一步,东港区检察院将以档案规范化、信息化建设为抓手,进一步采取有效措施和先进管理手段,继续在规范管理和档案利用上下功夫,推动档案规范化管理工作再上新台阶。