各位股东:
依据《日照东港农村商业银行股份有限公司章程》有关规定,日照东港农村商业银行股份有限公司(以下简称“东港农商银行”)决定于2023年11月20日召开本行2022年度股东大会,现将有关事项公告如下:
一、会议时间及地点
(一)时间:2023年11月20日(星期一)上午9:30
(二)地点:东港区海曲中路55号东港农商银行总行西办公楼三楼大会议室
(三)召集人:本行董事会
(四)召开方式:现场会议
二、会议事项
(一)审议事项
1.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年“三农”金融服务工作报告
2.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年度关联交易管理制度执行及关联情况的报告
3.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年财务决算和2023年财务预算草案
4.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年度利润分配方案
5.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年度履行社会责任评价报告
6.日照东港农村商业银行股份有限公司董事会对董事2022年度履职情况的评价
7.日照东港农村商业银行股份有限公司监事会关于对董事会和高级管理层在流动性风险管理中履职情况的评价报告
8.日照东港农村商业银行股份有限公司监事会关于对董事会和高级管理层在压力测试管理中履职情况的评价报告
9.日照东港农村商业银行股份有限公司监事会关于对董事会及高级管理层2022年度资本管理和资本计量方法管理履职情况评价报告
10.日照东港农村商业银行股份有限公司监事会2022年度工作报告
11.日照东港农村商业银行股份有限公司监事会对高级管理层及其成员2022年度履职情况的评价报告
12.日照东港农村商业银行股份有限公司监事会对监事2022年度履职情况的评价报告
13.日照东港农村商业银行股份有限公司监事会对董事会及其成员2022年履职情况的评价报告
14.日照东港农村商业银行股份有限公司董事会2022年度工作报告
15.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年度集中采购工作报告
16.日照东港农村商业银行股份有限公司董事会对主要股东、大股东的评估报告
17.关于日照东港农村商业银行股份有限公司业务处置计划的提案
18.关于日照东港农村商业银行股份有限公司业务恢复计划的提案
19.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年消费者权益保护工作总结
20.日照东港农村商业银行股份有限公司2023年消费者权益工作计划
21.日照东港农村商业银行股份有限公司2022年度信息披露报告
22.关于修订《日照东港农村商业银行股份有限公司章程》的议题
23.关于规范“库存股”科目整改方案的议题
三、参会对象
(一)截至股权登记日在册的全体股东均有权出席本次股东大会,股东可以委托代理人(代理人不必是本行股东)代为出席,并对全部议案行使表决权。
(二)本行董事、监事及高级管理人。
四、会议登记
(一)股权登记日:2023年11月18日、11月19日两天
(二)办理登记时间:上午8:30—12:00;下午2:00—6:30
(三)登记地点:东港农商银行财务会计部(东港农商银行东办公楼三楼财务会计部)。
(四)异地股东可以电子邮件或传真方式提前办理登记。
(五)登记手续:
1.法人股东:法人股东须持法人营业执照副本复印件(加盖公章)、股权证原件和出席人身份证原件及上述证件的复印件(加盖公章);由委托代理人出席的,还须持法定代表人签署并加盖公章的授权委托书(见附件)。
2.个人股东:个人股东须持本人身份证原件和股权证原件及上述证件的复印件;由委托代理人出席的,还须持股东本人签字的身份证复印件、代理人身份证原件及复印件和股东签署的授权委托书(见附件)。
五、其他事项
(一)会议报到时间:2023年11月20日上午9:10
(二)会务联系人及联系方式
联系人:尹崇鹏
联系电话:0633-8258008
传真:0633-8258103
电子邮箱:dgnsyh@126.com
地址:日照市东港区海曲中路55号
(三)本次会期预计半天。如有需要,本行代为安排住宿,食宿费、交通费自理。
(四)本次股东大会召开前20日内,不进行股东名册的变更登记。
特此公告。
附件:授权委托书(格式)
日照东港农村商业银行股份有限公司董事会
2023年10月30日
附件
授权委托书兹全权委托XXX先生(女士)代表本人(本单位)出席日照东港农村商业银行股份有限公司2022年度股东大会,并对所有议案代为行使表决权,受托人表决意见为本人(本单位)表决意见。
委托人签名(盖章):
受托人签名:
委托人身份证号码:
受托人身份证号码:
委托人股权证编号:
委托人持有股份数:
签署日期:
注:按照此格式制作的授权委托书均有效。