全媒体记者 王霞 报道
　　本报讯 近年来，莒县住建局城建档案管理服务科始终坚持“全流程精细化管理”和“数字化赋能”两大核心方向，重点推进两项突破性工作。
　　针对不同工程项目的功能定位和施工特点，该局建立“定制化指导机制”——在项目启动初期，向建设单位精准传达竣工档案整理与移交的标准规范，确保档案编制从源头符合要求。去年，该局为近50家建设单位提供了5000余卷档案立卷指导服务，覆盖300余个建设单体，大幅缩短了验收周期，有效避免了后期反复整改的问题，让档案验收从“多头跑”变为“一次成”，服务效率显著提升。
　　依托数字档案信息管理平台创新建立多维检索系统，该局通过关键词、日期、项目标签等要素，实现档案信息的精准定位。相比传统纸质档案需人工逐盒翻阅，耗时长达数小时，现在通过平台输入关键词，最快仅需 3秒钟即可锁定目标档案。截至目前，数字化检索已覆盖全部馆藏档案，查档效率提升超90%，为城乡规划、工程管理等工作提供了高效的档案支撑。
　　目前，莒县住建局档案室管理的文书档案18000余件、会计和实物档案1100余件，城建档案存档总量突破5.9万卷，系统记录了全县每个工程项目从投资立项、规划建设到竣工验收的全过程。今后，该局城建档案管理服务科将持续深化档案管理数字化转型，推动更多业务场景与信息技术融合，同时探索档案资源的深度开发利用，让“沉睡”的档案数据转化为服务城乡建设的“活资源”，为全县经济社会高质量发展提供更坚实的档案保障。