本报通讯员 乔永会 报道
本报讯 今年以来,日照职业技术学院多措并举推动数字化档案室建设。日前,学校已完成远程查档系统开发并在学校官网正式上线,开启了“随时随地,线上查档”的档案查询服务新模式,为广大师生和校友高效便捷查档提供了云端服务平台。
远程查档服务是学校坚持应用为王、服务至上的宗旨,按照“线上+线下”相贯通的原则,打通“校内+校外”壁垒,实现疫情防控常态化下“零接触”和“零跑腿”的安全化、人性化服务新举措。查档人可以通过学校官网“远程查档系统”,填写查档申请,提交查档需求,随时跟踪查档申请受理进程。工作人员将在三个工作日内受理完结,并通过短信、邮箱、快递等方式反馈给查档人。目前,主要提供面向校友的学籍类档案利用服务。面向学校内部网上工作预约查询系统随后开通。