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日照市档案馆在国家级会议上作典型发言

  本报通讯员 王兰兰 报道
  本报讯 近日,全国数字档案馆建设推进会议在北京召开,日照市档案馆作为唯一地级市代表,在会上作了题为《探索实践全域档案一体化新模式 抢占新时代档案智治新高地》的典型发言。
  近年来,日照市档案馆抢抓市委、市政府强力推动智慧城市、数字政府建设的重大机遇,深化拓展“全国示范数字档案馆”创建成果,以数字化改革为抓手,探索实践市域档案整体智治,以全市域覆盖、点线面集成、智能化治理、多层次需求、跨场景应用“五张清单”为着力点,强化局馆协同谋划、同向作战,推动市县乡村聚合资源、同频发力。通过加快“一个超脑”建设,“一体化”搭建全域档案资源管理、全域档案查阅利用、全域档案安控应用三个平台,构建起市、县(区)、乡镇(街道)“三级覆盖”、村居(社区)“一级试点”的市域档案云平台,打造“系统聚合、多跨协同、全科服务、闭环智管”档案应用新场景,档案工作治理体系不断完善,共建共治共享水平不断提升,在全国档案系统率先实践全域档案一体化新模式。
  目前,市档案馆通过纵向覆盖市县乡村、横向贯通市县乡直部门单位的全域统集统管的数据管理平台,各级档案局可实时掌握各级档案馆(室)资源建管情况,实时了解本级机关和基层单位的档案保管情况,实时掌握资源建管情况,实时开展线上业务监督、培训指导、执法检查、问题反馈。687家系统注册用户可以根据权限控制,在平台上实现各类档案的快速调取、智能抓取,形成全域统集统管的数据资源体系和数字赋能、平台支撑的局馆协作、各有侧重的运行机制。
  此外,通过垒建固定与移动相结合的数字档案共享利用“微场景”,代办制、代查制“微创新”向基层拓展等机制落实,实现各类开放档案信息、现行文件“现场查”“网上询”“指尖办”,本地居民和异地群众可享受就近申请、就近查阅、就近取证的“一站式”服务,有效解决群众利用档案“来回跑腿”问题。通过构建覆盖全灾种的档案应急管理体系、全流程的智慧档案综合管理平台、全方位档案实体安全防控体系,有效防范化解各类档案安全风险隐患,以智慧化赋能为目标的档案安全体系建设不断加强。

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