各位股东:
依据《山东莒县农村商业银行股份有限公司章程》有关规定,山东莒县农村商业银行股份有限公司(以下简称“莒县农商银行”)决定于2025年3月29日(星期六)召开本行2025年第一次临时股东会。现将有关事项公告如下:
一、会议时间及地点
(一)时间:2025年3月29日(星期六)上午9点30分开始,会期半天。
(二)地点:莒县银杏大道352号莒县农商银行总行5楼会议室。
(三)召集人:本行董事会。
(四)召开方式:现场会议。
二、会议议程
(一)审议表决如下议题:
1.山东莒县农村商业银行股份有限公司2024年财务决算报告以及2025年财务预算报告(草案)的议题;
2.山东莒县农村商业银行股份有限公司监事会2025年度工作经费预算报告(草案)的议题;
3.山东莒县农商银行股份有限公司关于对2024年度利润分配实施方案的议题;
4.山东莒县农商银行股份有限公司2024年度股金分红实施方案的议题;
5.山东莒县农村商业银行股份有限公司2024年度服务三农情况报告的议题。
(二)参会人员开展公司治理专题培训等事宜。
三、参会对象
(一)截至股权登记日在册的全体股东均有权出席本次股东会,股东可以委托代理人(代理人不必是本行股东)代为出席会议并参加表决;
(二)本行董事、监事、纪委人员及高级管理人员等。
四、会议登记
(一)登记日:2025年3月18日(星期二)、3月19日(星期三)两天;
(二)办理登记时间:上午8:30—12:00;下午2:00—5:30;
(三)登记地点:莒县农商银行财务部(莒县农商银行总行二楼财务部);
(四)异地股东可以电子邮件或传真方式提前办理登记;
(五)登记手续:
1.法人股东:法人股东须持法人营业执照副本复印件(加盖公章)、股权证原件和出席人身份证原件及上述证件的复印件(加盖公章);由委托代理人出席的,还须持法定代表人签署并加盖公章的授权委托书(见附件);
2.个人股东:个人股东须持本人身份证原件和股权证原件及上述证件的复印件;由委托代理人出席的,还须持股东本人签字的身份证复印件、代理人身份证原件及复印件和股东签署的授权委托书(见附件)。
五、其他事项
(一)会议报到时间:2025年3月29日上午9点15分前。
(二)会务联系人及联系方式。
联系人:刘海辉、王同一
联系电话:0633—6222813
传真:0633—6202680
电子邮箱:juxianlianshe@163.com
地址:日照市莒县银杏大道352号莒县农商银行
(三)本次会期预计半天。如有需要,本行代为安排住宿,食宿费、交通费自理。
(四)本次股东大会召开前15日内,不进行股东名册的变更登记。
特此公告
附件:授权委托书(格式)
山东莒县农村商业银行股份有限公司
2025年3月14日
附件授权委托书兹全权委托XXX先生(女士)代表本人(本单位)出席山东莒县农村商业银行股份有限公司2025年第一次临时股东会,并对所有议案代为行使表决权,受托人表决意见为本人(本单位)表决意见。
委托人签名(盖章):
委托人身份证号码:
委托人股权证编号:
委托人持有股份数:
受托人签名:
受托人身份证号码:
签署日期:
注:按照此格式制作的授权委托书均有效